Veri Sorumlusu, Smart Optik A.Ş bundan sonra “Kurum” veya “Smart Optik A.Ş” anılabilecektir. Kişisel verilerinizi nasıl ve hangi amaçlarla işleyeceğimizi size anlatmak istiyoruz. Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak; belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için; işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işliyoruz.

Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Smart Optik A.Ş. Olarak, veri güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bilgi Güvenliği Politikamızı müşterilerimiz, çalışanlarımız, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, ziyaretçilerimiz ve toplumla buradan paylaşmış bulunmaktayız.

Çalışanlar için Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Yükümlülüğü Smart Optik A.Ş. Bilgi

Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) ve KVYS Kişisel Veri Güvenliği Yönetim Sistemi Çalışmamız Hakkında 

Smart Optik A.Ş., veri güvenliğine büyük önem vermektedir. Kurumumuz Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) çalışmalarını hayata geçirmiş olup, bu çalışmalarında uluslararası bir standardı (TSE ISO/IEC 27001 Standardı) yöntem, metot olarak uygulamaktadır. Bilgi Güvenliği Politikamızı müşterilerimiz, çalışanlarımız, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve toplumla paylaşmış bulunmaktayız. 

Müşteri Aydınlatma Metni

Bilgi güvenliği ve kişisel veri güvenliğine büyük önem veriyoruz. Smart Optik A.Ş. olarak kişisel veri güvenliği hakkında açıklama yapmak isteriz.

Smart Optik A.Ş. ile ilgili kişisel veri güvenliği genel kurallarımızı ve bilgi güvenliği politikamızı değerli tüm muhataplarımızla web sayfamız üzerinden paylaşmış bulunuyoruz. Gerekli hallerde güncelleyip tekrar sizlere duyuracağız. 

Tedarikçi Aydınlatma Metni

Smart Optik A.Ş. olarak, veri güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bilgi Güvenliği Politikamızı çalışanlarımız, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, ziyaretçilerimiz ve toplumla buradan paylaşmış bulunmaktayız. 

Ziyaretçi Misafir Aydınlatma Metni

Smart Optik A.Ş. olarak giriş-çıkış kontrol noktalarında, hizmet binalarımız, sivil savunma merkezlerimiz, mahalle iletişim merkezlerimiz, spor tesisi ve merkezlerimiz, kültür evleri, hayvan bakım ve tedavi merkezleri, kütüphaneler, kent konseyi binaları, sosyal tesisler, müzeler içerisindeki giriş kapıları, bina dış cephesi ve kat koridorları hizmet alanında bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla ve bina ve çevre güvenliğinin sağlanması amacıyla görüntü kaydı yapmaktayız. Kameraların kayıt işlemi Bilgi İşlem birimimiz tarafından işlenmekte, depolanmakta ve ilgili müdürlük tarafından denetlenmektedir. Kamera kayıtları 45 süre ile saklanmakta ve daha sonra güvenli bir şekilde imha edilerek imha işlemi kayıt altına alınmaktadır.

Kamera Aydınlatma Metni

Smart Optik A.Ş. Bilgi güvenliğine büyük önem vermekte olup; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uyum için yüksek özen göstermektedir. Smart Optik A.Ş.    kişisel verilerin korunması amacıyla en yüksek teknik ve idari önlemleri almaya çalışmaktadır. 

Sosyal Medya Aydınlatma Metni 

Smart Optik A.Ş.  tarafından düzenlenen aktivite, organizasyon, fuar, seminer, eğitim, kültür-sanat faaliyetleri ve benzeri etkinliklerde etkinliklere, katılımcı, sanatçı veya eğitmen, konuşmacı olarak davet edilen ya da bizzat başvuruda bulunan kişilere ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “KVKK” ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi ve veri sahiplerinin işlenmiş olan verilerine ilişkin olarak sahip oldukları haklar ile ilgili olarak bu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendirmek istiyoruz

Etkinlik Katılımcıları Aydınlatma Metni

Smart Optik A.Ş. olarak teknolojilerin kullanımı başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin

Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) olmak üzere tabi olduğumuz mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

Çerez Aydınlatma Metni

Smart Optik A.Ş.’yi telefonla aramanız durumunda santral vasıtasıyla ses kaydı almaktayız. Santral kayıt işlemi Bilgi işlem birimimiz tarafından işlenmekte, depolanmakta ve ilgili birim tarafından denetlenmektedir. Santral ses kayıtları 3 ay süre ile saklanmakta ve daha sonra güvenli bir şekilde imha edilerek imha işlemi kayıt altına alınmaktadır. 

Santral Telefon Kayıtları Aydınlatma Metinleri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak; Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak elde edilmesi işlenmesini ve erişilmesini önlemek. Belirli, meşru ve açık amaçlar doğrultusunda İşlenmiş olan kişisel veriler üzerindeki organizasyonel, teknik, idari, teknolojik, metodolojik kontrol ve önlemlerin alınmasını sağlamak.  

Kişisel Veri Yönetimi ve Güvenliği Politikası